1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati è la Azzurra SRL, con sede in Brindisi alla Via Pozzo Traiano Nr. 24, P.Iva: 02150510747 , in persona del Legale Rappresentante (di seguito “Azienda”), e-mail: amministrazione@hotelexecutiveinn.it Pec: azzurrabr@pec.it
2. Oggetto
La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR e delle Linee Guida Nr. 3/2019 dell’EDPB, ai fini di fornirLe le informazioni relative agli impianti di videosorveglianza, al loro utilizzo e ai suoi diritti.
3. Informativa semplificata
Le zone video sorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.
4. Categorie di dati trattati
Per le finalità descritte al successivo art. 5 il Titolare tratta i suoi dati personali, costituiti dalle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza.
5. Finalità del trattamento
Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità:
• garantire la sicurezza delle persone, che a diverso titolo accedono alle strutture aziendali
• tutelare del patrimonio aziendale.
6. Base giuridica del trattamento
L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse dell’Azienda a svolgere il trattamento per le finalità indicate nel punto 5 del presente informativa (GDPR art. 6,par. 1 lett f)
7. Tipologie di dati oggetto di trattamento
In relazione alle finalità del trattamento dei dati di cui al punto 5, saranno trattati esclusivamente i dati personali provenienti dal sistema di videosorveglianza, ossia le immagini provenienti dal predetto circuito.
In relazione a quanto previsto dal Provvedimento dell’Autorità Garante in tema di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 per il perseguimento delle finalità di tutela del patrimonio aziendale e di tutela e sicurezza delle persone non è necessario il consenso dei soggetti interessati.
8. Modalità del trattamento e conservazione delle immagini
I dati rilevati del sistema di videosorveglianza sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza.
Per le sole finalità indicate al punto 5 le immagini riprese sono conservate nel pieno rispetto di quanto disposto dalla normativa specifica, per un periodo non superiore alle 24ore, fatte salve esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura o speciali esigenze di ulteriore conservazione in ragione a indagini di Polizia Giudiziaria o richieste dell’Autorità Giudiziaria.
I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non utilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, programmati in default per eseguire il trattamento così come indicato nella presente informativa. I dati sono conservati su supporti informatici.
La informiamo inoltre che non viene eseguito alcun processo automatizzato riguardante i Suoi dati e non viene effettuata alcuna profilazione riguardo la Sua persona.
9. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I destinatari – ovvero i soggetti che potrebbero ricevere comunicazione dei dati personali raccolti – sono:
a) i soggetti designati con atto autonomo dal titolare del trattamento, espressamente autorizzati, sia ad accedere ai locali ove sono situate le postazioni di controllo, sia ad utilizzare gli impianti, sia a visionare le immagini, a cui vengono fornite istruzioni specifiche.
b) soggetti, facenti parte della forza pubblica, quali pubblici ufficiali, polizia giudiziaria o autorità giudiziaria, qualora questi ultimi, ne facciano espressa richiesta al titolare e questi sia obbligato a trasmetterli in forza di espresso obbligo di legge.
I dati raccolti non sono oggetto di ulteriore diffusione.
10. Trasferimento dei dati da un Paese Terzo
I dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea
11. Diritti dell’interessato
Lei ha il diritto di esercitare tutti i diritti riconosciutigli dal capo III del Regolamento UE 679/2016 rivolgendosi, anche per chiedere informazioni o chiarimenti, al Titolare del Trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati ai contatti sopra indicati.
Inoltre qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che La riguarda non sia conforme a quanto prescritto dal GDPR, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali quale autorità di controllo, con sede in Piazza di Monte Citorio, 121 – 00186 Roma, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it.
12. Aggiornamento
La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti della Commissione europea e del Garante Privacy